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| 加强计算机网络建设 实现教学管理信息化 |
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| 发布时间:2007-04-16 03:20 点击: 次 来源： 【字号 大 中 小】【打印】【关闭】 |
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长期以来，我校一直十分重视信息化建设工作。校领导一再强调要把信息化工作放到党校教育的大局中来考虑，放到党校事业长远发展的战略地位上来考虑。教务部作为党校的综合职能部门，认真落实校领导的指示精神，在信息管理部的大力支持下，不断加强教学管理方面的信息化建设。从2005 年开始，我部教务管理信息系统开始了重新改版工作。2006年又进一步加大了信息化建设的力度，于9月10日教师节正式开通了教务部新网站，为丰富党校校园网做出了我们的努力。同时，教务管理信息系统也进入调试、修改阶段。
第一，在教务部新网站的建设过程中，注重内容与形式的统一，把大容量的初始化与日常维护的持续性结合起来
栏目设置的合理及内容安排的丰富是一个网站的灵魂。我部网站栏目的设置力求全面而不繁杂，各大板块尽量做到内容独立、形式统一，在设计上尽可能综合考虑网站页面的可视性、栏目设计的功能性、相关处（室）进行模块管理的便捷性以及综合管理的有效性等重要因素。网站下设14个一级栏目、45个二级栏目，涵盖了教务部工作的方方面面，包括“部门简介”、“机构设置”、“综合管理”、“招生工作”、“教学设计”、“教学组织”、“教学保障”、“教学研究”、“学科建设”、“教材建设”、“分校工作”、“远程教学”、“支部工作”、“《报告选》”等；另外，为便于浏览和查询，我们还设有11个板块，分别是从以上一级栏目或二级栏目中提取出的较为重要的内容，包括“教学工作动态”、“工作总览”、“班次设置”、“教学计划”、“双周课表”、“资助讲题”、“教材信息”、“教学情况反映”、“分校工作简报”、“文件规章”、“教学研究”等。这些栏目和板块较好地体现了我部管理职能和服务职能。
我们不仅在内容上全面更新，在形式上也做了相应的改进。譬如首页的颜色，我们选用了和校园网网页相近的红色，庄重而艳丽，体现了我们锐意进取、勇于创新的风格。在版面设计上，则力求简洁精当，方便查询，展示了我们稳重务实的工作作风。
我部网站初始化做到了内容广、门类全、容量大，除“教学工作动态”、“公告”等侧重发布近期信息的栏目外，大部分栏目的历史信息可以追溯到2002年，时间跨度达5年。
网站自开通以来，我们重视日常维护工作，及时更新网站内容。网站的日常管理由办公室负责总体协调，各处室确定专人兼任网络管理员，根据其所在处室的权限设定及时进行信息上传，更新网站内容，维护网站栏目，保证系统运行。<-p->
第二，在教务管理信息系统的建设中，力求通过教务管理信息系统与网站的联通，全面实现网上办公
在网络的建设上，我们强调“建以致用”，如何提高网络的使用率是我们信息化工作的重点。为了更好的使用网络办公，享受网络带来的便利，我们不仅开通了教务部网站，同时还建立了教务管理信息系统。
当大家通过校园网点击或输入我部网址进入教务部网站后，就会发现网站的“登录”键左边的下拉箭头为我们提供了两个选项，即“网站平台”和“系统平台”，工作人员通过登录“系统平台”就可以进入教务管理信息系统。办公网站和教务管理信息系统共同构成了我们完整的计算机网络。
教务管理信息系统可谓针对教务工作量身定做，它具有电子政务、信息存储、统计查询等基本功能，建成后，将使教务部的工作形成“流水线式”作业，实现资源共享，可大大地提高办公效率。这是我们教务部计算机网络的特色之一。因其技术要求高，功能强大，目前尚在最后的调试和修改阶段，但新系统的招生管理部分在2006年秋季学期11月以后入学的4个班次学员报到注册工作中已开始使用，新的学员信息库已录入了2004年秋季至2006年共5个学期四千多名学员的综合信息。预计在2007年上半年完成调试，进入试运行。到时候可通过这个系统进行网上办公，这将为大家的工作带来更大的方便。
教务管理信息系统除了具有以上基本功能之外，一个更为重要之处是在教务管理信息系统中形成的数据，可以直接在教务部网站的相应板块上自动生成信息，教务管理信息系统是教务部网站的后台，实现资源共享。教务管理信息系统调试完成后，办公网站和管理系统实现全面联通，教务管理系统中将形成两类信息，一类信息不对外发布，主要供有权限的工作人员查询调用；而另一类信息则可以对外公开，它将自动生成相关格式的文件发布在对应的网站栏目中，供所有网站访问者浏览阅读。该功能不仅提高了工作效率，而且对内部工作平台和外部发布平台的信息进行了有效区分，可谓一举两得。我们通过二者的有效配合和使用，将充分实现网上办公和对外形象展示的双重目标。<-p->
第三、领导重视是做好信息化建设工作的前提，组织建设和制度建设是做好信息化建设的基本保证
一直以来，部领导下大力气加强信息化建设工作。网络建设是个长期的过程，绝非一劳永逸可以概括，基于此，我部主要负责同志亲自挂帅，同时指定一位副主任负责抓网站建设，并建立了以办公室牵头的信息化建设工作小组，各处（室）也指定专人为网络管理员，负责本处（室）的信息化建设。每月工作有布置，有检查，对网络建设的进展情况做到了如指掌，对下一步的工作也有了布置。
我部在制度建设方面也颇下功夫。2006年9月初，网站尚未开通时，我们便着手酝酿并制定配套的网络管理办法；10月，我部正式印发了《教务部计算机网络管理暂行办法》，该办法就网络管理中的处室责任、网络管理员职责、信息审批程序、信息的及时上传、网络安全及保密制度做了全面而细致的规定。为确保网站发布内容的准确、安全、保密，严格执行《教务部计算机网络管理暂行办法》中新闻类稿件的审批程序，我们专门设计了《教务部新闻类信息发布审批单》。在规定时间内，经过网络管理员、处（室）负责人、分管部领导层层把关，最终由部主任审批发布。网站开通以来，我部自上而下都严格遵守该规定，形成了很好的工作习惯，也保证了网站的良好运行。
有领导的高度重视、健全的组织和制度保障，我们相信，教务部的信息化建设会更上一个台阶，网络管理会朝着更加科学化、规范化、制度化迈进。
（教务部办公室）
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